Raison d'être du poste

Sous lautorité du chef.fe de service des bâtiments départementaux et de son adjoint.e, lassistant.e apporte son concours aux agents du service sur divers sujets.

Elle ou il contribue à faciliter le fonctionnement du service et latteinte des objectifs collectifs.

Missions principales

Sans que cette liste ne soit exhaustive, les missions principales de lassistant.e du service des bâtiments départementaux seront:

Courrier: 
Envoyer et scanner les courriers déjà rédigés 
Mettre en forme un texte transmis par un agent 
Saisir un courrier à la dictée 
Rédiger complètement un courrier à partir dun arbitrage 
Dispatcher les rapports CVPO aux techniciens 
Attribuer aux techniciens les constatations de service fait dont la Direction des Finances ne connaissait pas le contestateur 
Accompagner les agents dans les procédures administratives internes 
Centraliser/recenser l...