Raison d'être du poste
Au sein de la Direction générale, le ou la titulaire du poste assure un appui quotidien aux DGA afin de garantir la fluidité et la qualité de leur activité. Il ou elle organise les agendas, coordonne les dossiers, facilite les circuits d'information et contribue à la préparation et au suivi des instances et des décisions.
Missions principales
Gérer l'agenda des Directeurs Généraux Adjoints de rattachementPréparer des fonds de dossier et ordres du jour pour les réunions internes ou externes à l'initiative de la Direction générale ou auxquelles les DGA participentOrganiser, examiner, et prioriser le courrier. Assurer la mise en forme des courriers sortants à la signature des DGA de rattachementSuivre les notes et parapheurs entrants et sortants en identifiant les urgences pour assurer leur traitement rapideAssurer l'accueil téléphonique et physique de la Directi...