Vos missions
Assistanat auprès du Président et du Directeur du CESER
Vous gérez les agendas : organisation des réunions, réservation des salles, envoi des convocations, gestion des pouvoirs et des liens de visioconférence ;Vous organisez les déplacements, déjeuners et petits-déjeuners professionnels ;Vous assurez la gestion du courrier du Président et du Directeur : rédaction, envoi, suivi et archivage ;Vous participez à l’organisation des instances du CESER en lien avec le secrétariat général et le pôle productions : préparation des dossiers,
suivi des présences,
diffusion et circulation des informations ; Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du service ;Vous gérez la distribution du courrier du service. Assistance administrative et suivi des projets transversaux
Vous accompagnez également le ...