Profesjonalna obsługa gości, korespondencji, centrali telefonicznej oraz głównej skrzynki mailowej sekretariatu,

Koordynacja obiegu dokumentów: obsługa Workflow i SAP, rozliczanie faktur oraz prowadzenie archiwum,

Organizacja spotkań, konferencji i podróży służbowych, a także nadzór nad rezerwacją i przygotowaniem sal,

Współpraca z hotelami, agencjami turystycznymi oraz firmami kurierskimi; obsługa przesyłek przychodzących i wychodzących,

Zamawianie materiałów biurowych, administracyjnych i artykułów spożywczych oraz utrzymywanie porządku i odpowiedniego zaopatrzenia w przestrzeniach konferencyjnych,