Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji oraz bieżący kontakt z pracownikami i gośćmi firmy.


• Udzielanie informacji oraz dbanie o profesjonalną obsługę osób odwiedzających recepcję.


• Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji e-mail.


• Prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentów oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.


• Organizacja kalendarza spotkań oraz wsparcie administracyjne biura.


• Dbanie o estetykę i prawidłowe funkcjonowanie recepcji oraz przestrzeni wspólnych.


• Współpraca z pozostałymi działami firmy w zakresie bieżących działań administracyjnych.


• Wsparcie organizacyjne podczas spotkań oraz wydarzeń firmowych.

Oczekiwania: