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Secretaria

Company: Confidencial

Location: São Paulo, London

Posted: June 01, 2026

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Position Details

Principais responsabilidades:
Realizar gestão estratégica de agenda executiva, realizando análise de prioridades e suporte à tomada de decisão;
Organização de compromissos, reuniões e alinhamentos institucionais;
Elaborar atas, ofícios, comunicados, relatórios e demais documentos executivos com alto padrão de qualidade;
Planejar e organizar a logística de viagens corporativas e compromissos institucionais;
Coordenar pequenas reuniões e eventos internos, garantindo fluxo, registro e acompanhamento das decisões;
Realizar gestão e controle de documentos físicos e digitais, incluindo tramitação e acompanhamento de assinaturas;
Estruturar informações e suporte aos executivos na organização do tempo e das demandas estratégicas;
Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos por meio do uso de ferramentas digitais e automação.
Requisitos:
Possuir conhecimento em Pacote Office;
Possuir conhecimento avançado em Outlook;
Possuir Ensino S...