Buscamos uma profissional organizada, proativa e com alto nível de discrição para atuar diretamente com o CEO e diretores, sendo também responsável pela gestão de viagens corporativas e facilities do escritório.Essa posição é essencial para garantir fluidez na rotina executiva, eficiência logística e bom funcionamento do ambiente corporativo.Principais responsabilidades:
- Gestão de agendas executivas (CEO e diretoria), com priorização de compromissos
- Planejamento e gestão de viagens corporativas (aéreo, terrestre, hospedagem e locação de veículos)
- Interface com agência de viagens, buscando eficiência e controle de custos
- Controle de gastos e orçamento de viagens
- Gestão de facilities: manutenção, limpeza, organização do escritório e pequenas compras
- Interface com fornecedores (serviços, manutenção, suprimentos)
- Organização de reuniões, eventos corporativos e comercias e rotinas administrativas
- Organização de documentos e informações sensíve...