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Secretária (o) Executiva (o)

Company: People Meet

Location: vitória, London

Posted: June 19, 2026

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Position Details

Empresa do segmento da construção civil, com mais de 20 anos de atuação no mercado e escritório localizado na Enseada do Suá, contrata profissional para atuar como Secretária Executiva.

Principais Atividades

  • Assessorar a diretoria em atividades administrativas e organizacionais.
  • Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens corporativas.
  • Realizar compra de passagens aéreas, reservas de hospedagem e logística de deslocamentos.
  • Elaborar relatórios, apresentações, atas e documentos diversos.
  • Controlar correspondências, contratos e arquivos físicos e digitais.
  • Apoiar o acompanhamento de pagamentos, reembolsos e despesas administrativas.
  • Realizar interface com fornecedores, clientes e parceiros estratégicos.
  • Apoiar processos financeiros, incluindo lançamento e controle de contas a pagar, conferência de documentos e suporte ao fluxo administrativo.
  • Dar suporte às demandas de Recursos Huma...