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Secretária Executiva

Company: EXAME

Location: são paulo, London

Posted: June 03, 2026

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Position Details

Você já conhece a Exame? A Exame é, e sempre foi, referência em negócios do Brasil e, desde 2020, faz parte do Grupo BTG Pactual. Vivemos um momento único de expansão, consolidando um ecossistema que une Mídia e Educação com a mesma força e qualidade que construíram nossa reputação ao longo de quase 60 anos.

Desafio

  • Gerenciar agendas do CEO e diretores, priorizando compromissos e otimizando o tempo da liderança.
  • Organizar reuniões e eventos executivos, incluindo convites, pautas e acompanhamento de follow‑ups.
  • Realizar o atendimento direto a executivos internos e externos, clientes e stakeholders, assegurando padrão de cordialidade, discrição e profissionalismo.
  • Apoiar na logística de viagens nacionais e internacionais de executivos e colaboradores, cuidando de reservas, deslocamentos e detalhes operacionais.
  • Preparar relatórios e documentos executivos com alto nível de qualidade e confidencialidade. ...