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Secretária Executiva

Company: Ana Couto

Location: São Paulo, London

Posted: June 19, 2026

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Position Details

Objetivo do Cargo
Garantir a gestão estratégica de agendas, rotinas e demandas executivas, assegurando o bom funcionamento do escritório, a organização das atividades corporativas e a excelência na condução de eventos e processos administrativos.


Principais Responsabilidades



  • Gerenciar a agenda, organizando compromissos, reuniões e eventos internos e externos

  • Planejar e organizar viagens (passagens, hospedagem, transporte e logística completa) 
    Elaborar relatórios, apresentações e materiais de suporte executivo

  • Atuar como ponte entre a liderança e as áreas internas, garantindo alinhamento, agilidade e fluidez nas demandas

  • Apoiar em demandas administrativas, operacionais e, quando necessário, pessoais

  • Controlar despesas operacionais e apoiar na prestação de contas junto ao financeiro

  • Administrar ferramentas e serviços corporativos (ex: aplicativos de mobilid...