Dit ga je doen

Als Secretaresse Raad van Bestuur ben jij de spil in de ondersteuning van het bestuur. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt de voortgang en denkt proactief vooruit, zodat alles achter de schermen soepel verloopt. In een dynamische omgeving weet jij snel te schakelen en stel je moeiteloos de juiste prioriteiten. Je maakt onderdeel uit van het team Bestuurs- en directieondersteuning, samen met vier collega-bestuurssecretaresses. Gezamenlijk ondersteunen jullie het college en de directie. In jouw rol richt je je onder andere op de ondersteuning van twee wethouders en zorg je voor een soepele afstemming tussen alle betrokken partijen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Het beheren en coördineren van complexe agenda’s van bestuurders en wethouders

Het voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen en bestuurlijke overleggen

Het bewaken van deadlines, actiepunten en de voortgang van afspraken

Het zorgvuldig verwerken en behere...