als secretaresse bedrijfsvoering:
Als secretaresse ondersteun je binnen het cluster 6 leden van het MT Bedrijfsvoering, enkele voorbeelden van werkzaamheden die hierbij horen:
Het eerste aanspreekpunten van externen (bezoekers, klanten, etc.);Het beheren van agenda's en plannen van vergaderingen;Uitvoeren administratie in onze interne systemen;Organiseren van (zakelijke) bijeenkomsten Cluster Bedrijfsvoering;Het digitale en fysieke archief beheren;Catering, bloemen, relatiegeschenken bestellen;Agenda MT bedrijfsvoering voorbereiden, actie en besluitenlijst bijhouden;Verzorgen Interne communicatie bedrijfsvoering. Inhoud rol van Ondersteuning directieoverleg:
Je hebt de secretaresse/ directieondersteuner bij het wekelijks directieoverleg en adjunct-directieoverleg (op dinsdag). Deze overleggen zijn het besluit voorbereidende, besluitvormende en adviserende...