Over de functie

Als medisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor het soepel organiseren van afspraken en processen binnen onze arbodienst. Je plant zelfstandig consulten in voor bedrijfsartsen, counselors en arbeidsdeskundigen, rekening houdend met vastgestelde consultduren en bloktijden. Daarnaast beheer je agenda’s, stel je roosters op en zorg je voor een efficiënte planning. Vragen van medewerkers over ziekmeldingen en trajecten beantwoord je professioneel, zowel telefonisch als via de mailbox.

Je werkt nauw samen in een multidisciplinair team en ondersteunt bij administratieve taken zoals het verwerken van medische documenten, het bijhouden van wachttijdenlijsten en het coördineren van trainingen. Met jouw organisatorische vaardigheden en empathie draag je bij aan een prettige en gestructureerde werkomgeving. Je werkt hybride: deels vanuit huis en deels op ons kantoor in Amsterdam, waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan.

<...