Secretaresse

Profiel Secretaresse

Een Dag uit het Leven van onze Secretaresse

Voor onze opdrachtgever, een specialist in historische restauratieprojecten, zoeken wij een Secretaresse die energie krijgt van het stroomlijnen van processen en teamondersteuning.



Je begint de ochtend met een verse kop koffie tijdens het dagelijkse werkoverleg met de vakspecialisten. Samen bespreek je de actuele projectstatus en los je eventuele uitdagingen direct op, zoals onvoorziene materiaalbehoeften of planningstechnische vraagstukken.



Ochtend:

Actualiseert de weekplanning in overleg met projectleiders

Zorgt voor efficiënte inzet van vakspecialisten

Begeleidt de roulatie van leerling-vakmensen

Verwerkt en distribueert vergadernotulen



Middag:

Ondersteunt het management bij presentaties en rapportages

Beheert inkomende projectaanvragen en corre...