Descriptif de l'emploi
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Description du poste / missions : Liste non exhaustive
- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, gestion de l affichage obligatoire, frappe de documents divers, tableaux de bord, classement et archivage de dossiers (rédaction de courriers, mise en forme de documents, ...), participe aux rapports d activité, suivi d indicateurs, gestion de la boite mail de l établissement.
- Gestion administrative des dossiers des résidents : notification MDPH, dossiers d admission, suivi des documents administratifs nécessaires
- Gestion administrative des dossiers des salariés : suivi des visites médicales, tenue des registres obligatoires, rassemblement des pièces administratives obligatoires, suivi des contrats à établir et suivi des congés - Gestion RH : gestion administrative des absences, mise à jour du registre unique du personnel, déclaration des accidents du travail, réalisation des ...