Description du poste

En tant que secrétaire vous serez rattaché(e) au pôle administratif, vous assurez la gestion et le suivi opérationnel des parcours de formation. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des apprenants, des partenaires institutionnels et des entreprises d'accueil, garantissant la qualité administrative de nos dispositifs.
- Créer, administrer et actualiser le DUI (Dossier Usager Informatisé ASTAGIA). Le constituer et numériser les pièces réglementaires (notifications MDPH, justificatifs de RQTH, CNI, etc.)
- Assurer le suivi des flux d'entrée en lien avec les MDPH via les outils numériques, envoi des convocations dématérialisées aux usagers.
- Centraliser et contrôler les émargements. Saisir quotidiennement les présences, absences et retards dans le système d'information.
- Constituer, vérifier et transmettre les dossiers de demande de rémunération des stagiaires dès leur entrée. Assurer l'interface numérique et le suivi...