Description

Sous le contrôle du Responsable de département (administratif ou commercial) il assure toutes les tâches administratives liées au secteur qui lui est affecté. Il assure la transmission des commandes centrales et directes et gère les suivis des différents fichiers concernant la centrale ( tarification, changement de tarifs, accords fournisseurs...).

Il effectue les rapprochements entre les factures et les conditions d'achats enregistrées sous informatique (prix d'achat, remises, échéances etc...) entre les quantités livrées et celles commandées par le responsable.

Il comptabilise et enregistre les factures, assure le classement des dossiers et gère le suivi de litiges fournisseurs. Il informe sa hiérarchie des litiges non solutionnés.

Selon l'organisation et la structure du magasin, il prend en charge les contacts téléphoniques et assure la gestion du temps de son responsable hiérarchique (prise de rendez-vous, réunions, organisation...