Description du poste

Au sein de la cellule Secrétariat-Externalisation du secteur Appuis composée de 3 personnes, le ou la titulaire du poste sera chargé(e), en binôme avec la responsable de la cellule :

- de prendre en charge, dans l'application métier LINGUA, les demandes de prestations (dont urgences des cabinets ministériels) et d'effectuer une pré-étude de ces demandes ;
- de traiter les courriels reçus sur la boîte fonctionnelle du secrétariat ;
- d'assister les services demandeurs si nécessaire et de les informer sur l’état d’avancement de leurs commandes ;
- d'assurer le traitement bureautique (numérisation, mise en forme des textes et tableaux complexes, notamment) des fichiers transmis dans un format non modifiable ;
- d'assurer l'externalisation des prestations linguistiques et le suivi de la boîte fonctionnelle de la comptabilité en cas d'absence de la collègue gestionnaire.

Conditions d'exercice particulière...