Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec les Directeurs du pôle, les Directeurs adjoints, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.
Principales missions
Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants) et le standard téléphonique, Assurer la transmission de l’information, Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, traitement des feuilles d’émargement, suivi des absences sur le logiciel Synergie…), Organiser les rentrées, Organiser les examens et les jurys, Assurer la gestion financière des étudiants (facturation, encaissement…), Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents…), Missions : suivi du budget Techlaw clinics, référente Qualiopi pour...