PFD Avocats est à la recherche d’un.e réceptionniste pour notre place d’affaires de Saint‑Jérôme. Il s’agit d’un poste à temps partiel de 4 jours par semaine, du mardi au vendredi, représentant environ 20 heures par semaine.
Responsabilités quotidiennes
- Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme.
- Répondre aux appels téléphoniques avec politesse et acheminer les communications aux membres appropriés de l’équipe.
- Gérer le calendrier des salles de conférence et préparer les salles pour les rencontres.
- Maintenir la propreté et l’organisation de la réception.
- Gérer le courrier et la messagerie commerciale.
- Rédiger des courriels et télécopies.
- Gérer les clés et le système de sécurité.
- Gérer les vignettes de stationnement.
- Gérer la « petite caisse ».
- Offrir un soutien clérical aux membres de l’équipe (numérisation, photocopie, saisie de données, etc.).
- Particip...