Descrição:

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar como primeiro ponto de contato do escritório, garantindo um atendimento cordial e eficiente aos visitantes, além de apoiar a rotina administrativa da unidade.

Responsabilidades:

• Recepcionar e cumprimentar visitantes, direcionando-os às salas de reunião e oferecendo apoio inicial;
• Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas;
• Fornecer informações básicas a clientes internos e externos, presencialmente, por telefone ou e-mail;
• Receber, organizar e distribuir correspondências e entregas;
• Controlar o acesso de visitantes e apoiar os procedimentos de segurança do escritório;
• Manter a recepção organizada e com os materiais necessários para o atendimento;
• Atualizar agendas e apoiar na marcação de reuniões;
• Intermediar serviços externos (cartório, correios, motoqueiro, estacionamento);
• Apoiar ativi...