Contratamos para a vage de recepcionista no nosso escritório de Arquitetura e Engenharia.
Vaga para período integral;
**Funções da vaga**:
Abertura e fechamento da empresa;
- Preparo do café para os clientes (sala de reuniões e recepção)
- Receber os visitantes com foco na fidelização dos mesmos;
- Receber e transmitir chamadas e mensagens telefônicas;
- Gerenciar correspondências;
- Organizar arquivos e documentos;
- Agendamento e controle de reuniões;
- Auxilio na gestão da empresa;
- Assistência às funções de RH;
- Orientação e atendimento aos colaboradores;
- Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da equipe/empresa;
- Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da empresa;
- Pedidos de compras de material de consumo e permanente para execução das atividades de cada setor;
- Controle de plotagens, cópias entregues aos clientes e conferê...