Responsabilidades

• Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cordial e profissional.
• Identificar e direcionar visitantes ao setor ou colaborador responsável.
• Atender chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar conforme a necessidade.
• Registrar mensagens e garantir seu repasse ao destinatário correto.
• Controlar a entrada e saída de visitantes e prestadores de serviço.
• Realizar o controle e distribuição de correspondências e encomendas.
• Apoiar o agendamento de reuniões e o uso das salas corporativas.
• Manter atualizada a agenda de contatos e compromissos do setor.
• Organizar e manter o ambiente da recepção limpo, funcional e agradável.
• Prestar informações básicas sobre a empresa e seus serviços.
• Operar equipamentos de escritório (telefone, impressora, scanner, etc.).
• Apoiar atividades administrativas, como digitalização e arquivamento de documento...