Objetivo del Puesto
Atender con calidad, eficiencia y amabilidad a todas las visitas que reciba la compañía, canalizándolas al personal correspondiente y brindando una primera voz o cara acorde a los valores de la compañía.
Responsabilidades
- Recibir y canalizar a los visitantes con el personal correspondiente.
- Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando mensajes.
- Controlar y gestionar la mensajería de las oficinas.
- Gestionar las salas de uso común para uso interno.
- Recibir proveedores y revisar su trabajo durante su estancia en la oficina.
- Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.
- Coordinación de viajes y hospedaje solicitados por Recursos Humanos.
- Apoyar en actividades administrativas de Recursos Humanos.
- Apoyar en la agenda y comprobación de gastos de Dirección General.
Competencias Clave