Im Auftrag unserer Kundin rekrutieren wir eine Office Managerin / Assistenz Agenturleitung 60-100% mit viel Gestaltungsspielraum.

Aufgaben

In dieser Drehscheibenfunktion bist du für folgende Aufgaben zuständig

Office Management

• Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
• Organisation von Meetings
• Erstellen von Präsentationen, Dokumente
• Reise- und Restaurantbuchungen
• Empfangsmanagement der Gäste

Assistenz GL / VR

• Administrative und Organisatorische Unterstützung
• Erstellen von Präsentationen
• Führung der Agenda
• Organisation und Teilnahme an Meetings, Protokollführung

Event

• Planung und Organisation von Events, Firmenanlässe, Workshops und Veranstaltungen

Qualifikation

• Abgeschlossene Kaufm. Ausbildung, Weiterbildung GL Assistenz oder Studium