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Projects Administrative Assistant

Company: Vertiv

Location: santiago, London

Posted: June 06, 2026

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Position Details

Position Summary
JOB DESCRIPTION

  • Asistencia Administrativa, gestión y control de costos de Proyectos del País.
Responsibilities
  • Apoyar directamente la gestión Project Management, como desarrollo de informes y reportes mensuales del servicio entre otras actividades referentes a la gestión de Proyectos
  • gestionar cotizaciones y RQ de proveedores (Oracle/Excel/Smartsheet)
  • Actualizar las planillas de Backlog de Proyecto
  • Gestionar la documentacion de acreditacion del personal en los proyectos
  • Gestionar la documentacion para los estados de pago del cliente.
  • Gestionar Carpetas Digitales de documentacion de proyectos
  • Soporte en la coordinación y atención de trabajos de Proyectos y control de gastos
  • Realizar el trámite y gestión de firma de documentos (Facturas, rendiciones)
  • Controlar los procesos de gestión del personal asignado al ...