Voor Gemeente Eindhoven zoeken wij een Programma Managementassistent. Je ondersteunt het programma en de projectleiders op secretarieel en administratief vlak, zodat werkzaamheden soepel verlopen en voortgang gewaarborgd is.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheer van agenda’s en plannen/verzetten van afspraken met oog voor prioritering op basis van organisatie, functies en rollen.
• Afhandeling van vragen, verzoeken en telefonische of schriftelijke gesprekken.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en overleggen, zowel intern als incidenteel extern (bijvoorbeeld met inwoners of ondernemers).
• Voorbereiden van overleggen samen met de programmamanager of projectleider (agenda, verzamelen van stukken) en notuleren indien nodig.
• Bewaken van follow-up en voortgang van afspraken en actiepunten.
• Structureren en beheren van de Teams-omgeving van het programma en de projecten; collega's ondersteunen bij het gebruik van besch...