Extra informatie

= In deze functie ondersteun je de general manager op secretarieel en organisatorisch gebied

= De general manager is op interimbasis ingehuurd voor de voorlopige duur van 2 jaar, hiervan zijn inmiddels 5 maanden verstreken

= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige directiesecretaresse naar een functie binnen de organisatie

= Deze baan als interim directiesecretaresse dient zo spoedig mogelijk van start te gaan

Tot je taken behoren:

= agendabeheer voor de general manager;

= telefoonbeheer voor de general manager

= organiseren van bijeenkomsten

= mailboxbeheer

= voorbereiding, notuleren en uitwerken van Nederlandstalige vergaderingen

= verzorgen van correspondentie

= bewaken voortgang van besluitvorming en informatiestromen

= digitaal archiveren

Voor deze functie vraagt onze opdrac...