Extra informatie

= Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van een van de secretaresses naar een functie buiten de organisatie

= Het secretariaat bestaat uit 3 parttime werkende secretaresses (waaronder jouw functie)

= In deze functie ondersteun jij primair de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

= Indien het van beide kanten goed bevalt, mag je blijven

Tot je taken behoren o.m.

= telefoonbehandeling

= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van de mailbox

= voorbereiden van vergaderingen, kort verslag maken

= zelfstandig acties opvolgen vanuit de actiepuntenlijst

= facturen opmaken en versturen

= presentaties via PowerPoint maken

= foutloos de deur uit laten gaan van correspondentie

= beheer van het directiearchief

= taken van organisatorische aard

Voor deze fu...