Als Onthaalbediende ben je het eerste gezicht van de firma. Je werkt samen met en biedt ondersteuning aan de receptie in Antwerpen en Brussel. Andere administratieve taken zijn:

Je begroet klanten en andere bezoekers

Je geeft de bezoekers beveiligingsbadges

Je plant koeriers, taxi's en leveringen

Op ibooking boek je vergaderzalen en regelt hiervoor de catering indien nodig

Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verschillende afdelingen waar nodig

Je stelt projectdocumenten zoals notulen, rapporten, contactregisters en vergaderschema's samen

Je geeft documenten uit via de documentenplatforms en databases

Je ondersteunt het Facilitair Team bij het bestellen van kantoorbenodigdheden en het beheren en ontvangen van Po's

Verder maak je voorstelnummers aan, verzamel je informatie en voeg je deze samen met standaard sjablonen en eigen huissti...