OFFICE MANAGER H/F

Description du poste

-Accueil et gestion des visiteurs et gestion téléphonique.-Gestion du courrier (réception, tri, envoi).-Comptabilité fournisseurs (création fiches fournisseurs, saisie et suivi des bons de commande, gestion facturation).-Organisation d'évènements externes (réunion, séminaires...).-Centralisation des demandes de communication (point de contact pour tous besoins).-Accueil des nouveaux collaborateurs: préparation poste de travail, fourniture des EPI.-Support administratif et commercial aux chefs de projet (préparation dossier de dépôt, préparation docs liés à la prospection commercial)-Suivi logistique et maintenance: gérer interventions et réparation prestataires, gestion du parc automobile.

Profil du poste

Expérience minimum de 2 ans sur poste similaire ou en assistanat de direction.