SearchLondonJobs.co.uk

🏛️ London's Premier Job Portal

← Back to London Jobs

Office Coordinator, osa-aika, Helsinki (hybrid)

Company: Academic Work Finland Oy

Location: Remote, London

Posted: June 08, 2026

Apply for This Position

Submit Application

Position Details

Tehtävänkuvaus

Tehtäväkokonaisuus muodostuu laaja-alaisista yleishallinnollisista, toimistoon liittyvistä sekä markkinointia tukevista vastuista. Työsuhde on osa-aikainen ja työtä on tarjolla 22,5 tuntia viikossa. Voit joko tehdä viisi lyhyempää työpäivää viikossa (tämä olisi ensisijainen toive) tai kolme kokonaista työpäivää. Työ toteutetaan hybridimallissa, jolloin ainakin 30 % työajasta on toimistossa. Palaaminen heti ja työsuhteen kesto laajenee syyskuun 2026 loppuun saakka.

Työtehtävät

  • Yleishallinnolliset tehtävät : toimiston yhteyshenkilönä toimiminen, sisäinen tiedottaminen ja tilausten hoitaminen (toimisto- ja IT-tarvikkeet, keittiöhankinnat, tukipyynnöt); sisäisen viestinnän ylläpito intranetissa, HR-työkaluissa ja koulutuksissa sekä organisaatiokaavioiden ajantasaisuus.
  • Travel Manager -vastuut : matkalaskujen käsittelyyn liittyvä neuvonta ja tuki, matkustamiseen liittyvien prosessien ohjeistus; sisäisten ja ulkoi...