Wat ga je doen?
Als medewerker tenderdesk draag je de verantwoordelijkheid over veel verschillende administratieve taken binnen de Tenderdesk. Je houdt o.a. de centrale Bidmanagement-mailbox bij, haalt tenders binnen en zet deze op de juiste plek uit, houd je dossiers bij, plan je afspraken en verzorg je NvI’s (nota’s van inlichtingen oftewel vragenlijsten voor tenders).
Je verantwoordelijkheden zijn:
Binnenhalen van tenders van verschillende platforms en delen op de juiste plekken in de organisatie Bijhouden van de centrale Bidmanagement-mailbox Plannen van diverse interne meetings Vragen voor de Nota’s van Inlichtingen voor tenders verzamelen vanuit het tenderteam, redigeren en indienen in het betreffende platform Verzorgen van diverse standaard formulieren voor tenders Check op voorwaarden & bewijslast Beheer best practices databank Bijdrage leveren aan eenvoudige te...