Extra informatie

= Binnen het directiesecretariaat werken ook 2 andere directiesecretaresses en je vervangt elkaar op parttime dagen

= In deze opdracht ondersteun jij 2 directeuren op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied

= De bedrijfscultuur is relaxed, open en informeel

= Je bent de sparringpartner van je directeuren en je wordt actief betrokken bij hun werkzaamheden

= Je bent een bruggenbouwer d.w.z. dat je goed verbindingen kunt maken en goed kunt communiceren.

Tot je taken behoren o.a.

= eerste aanspreekpunt voor je directeuren

= efficiënt agendabeheer via Outlook; je houdt rekening met reisafstanden en met lunchmogelijkheden

= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mail; ook verzorg je de inhoudelijke opvolging van e-mails

= afstemmen met de andere directiesecretaresses waar overlappende werkzaamheden liggen en wie wat doet

= voor...