Εμπορική-Τεχνική εταιρεία με δραστηριότητα στον τομέα της ανάπτυξης και διαχείρισης επαγγελματικών ακινήτων στην Αθήνα αναζητά συνεργάτη για τη θέση της Γραμματείας Διοίκησης / Office Administrator, με στόχο την υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας της εταιρείας και της Διοίκησης.
Κύριες αρμοδιότητες
Υποδοχή, φιλοξενία και διαχείριση επισκεπτών και συνεργατώνΔιαχείριση τηλεφωνικού κέντρου, εισερχόμενης/εξερχόμενης αλληλογραφίας και emailsΟργάνωση και υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείουΣυντονισμός και υποστήριξη της επικοινωνίας των εσωτερικών τμημάτων με εξωτερικούς συνεργάτες και προμηθευτές.Διαχείριση ημερολογίου, προγραμματισμός συναντήσεων και αποστολή υπενθυμίσεωνΔιαχείριση αναλωσίμων, γραφικής ύλης και συντήρησης εξοπλισμού γραφείουΤήρηση αρχείων και οργάνωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείουΥποστήριξη 2 μελών της ΔιοικήσεωςΔιατήρηση και ενημέρωση προγράμματος Δι...