Département de Gestion collective BIATSS. Préparation, organisation et suivi des instances :-Préparer les travaux préalables à l’organisation des instances (Commissions paritaires d’établissement…) en collaboration étroite avec le.a chef.fe de département, et dans le respect des calendriers de gestions ministériels et rectoraux
- Organiser les instances (convocations, réservation des salles, élaboration et diffusion des calendriers et des informations…)
- Participer aux instances et rédiger des PV pour validation
- Contrôler les dossiers et faire les relances
- Préparer des tableaux de synthèse pour les réunions préparatoires
- Actualiser les applications ministérielles (POPPEE/WEBITRF)
Suivi des campagnes de gestion collective (avancements, congés bonifiés, compte épargne temps, forfait mobilité durable, …)
- Lancer les campagnes (rédaction, mise à jour et diffusion des notes de cadrage...)
- Instruire et suivre les dossiers (saisie dans les applications minist...