Over de functie

Als Frontoffice Medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s. Je beantwoordt inkomende telefoontjes, e-mails en post en zorgt ervoor dat alles op de juiste plek terechtkomt. Bezoekers ontvang je gastvrij en je zorgt voor een warm welkom. Naast je communicatieve taken houd je je bezig met administratieve werkzaamheden, zoals: het verwerken van urenstaten van monteurs en storingsmeldingen. Je beheert afspraken en zorgt dat alle informatie zorgvuldig wordt vastgelegd.

Daarnaast maak je deel uit van een klein en hecht team waarin je dagelijks samenwerkt met verschillende afdelingen. Samen zorgen jullie voor een vlotte communicatie, zowel intern als extern. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer van kantoorvoorraden, het coördineren van facilitaire taken en het netjes houden van de werkomgeving. Met jouw servicegerichte instelling en organisatorisch talent zorg je voor structuur en een soepel verloop...