Per il nostro Team Facility siamo alla ricerca di un/una Facility Specialist con focus amministrativo, che contribuirà alla gestione e al coordinamento delle attività su un network di oltre 50 sedi distribuite su tutto il territorio italiano.
La risorsa sarà inserita all’interno del team e si occuperà principalmente della gestione amministrativa dei servizi di facility, supportando il coordinamento dei fornitori e garantendo il corretto presidio delle attività contrattuali e documentali.
Nello specifico, si occuperà di:
Gestione amministrativa dei contratti relativi ai servizi di facility (manutenzioni elettriche, edili, idrauliche, termiche, contratti di locazione e adempimenti collegati);
Supporto nei processi di verifica e liquidazione delle fatture;
Monitoraggio delle attività svolte dai fornitori e verifica della documentazione;
Gestione delle scadenze contrattuali e aggiornamento dei relativi archivi;
Organizzazione della corrispondenza e gestione...