SearchLondonJobs.co.uk

🏛️ London's Premier Job Portal

← Back to London Jobs

Executive Office Assistant - Back office

Company: Confidential

Location: Marousi, London

Posted: May 30, 2026

Apply for This Position

Submit Application

Position Details

Ο ρόλος του/της Executive Office Assistant έχει ως κύρια ευθύνη την αποτελεσματική διοικητική και επιχειρησιακή υποστήριξη του CEO.

Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, όπως διαχείριση ημερολογίου και email, οργάνωση ταξιδιών και logistics, συντονισμό συναντήσεων, δημιουργία αναφορών και επικοινωνίας, καθώς και οργάνωση εσωτερικών και εξωτερικών εκδηλώσεων.

Ο ρόλος μπορεί επίσης να περιλαμβάνει την ανάληψη ad-hoc έργων και πρωτοβουλιών, όπως η τιμολόγηση και η οργάνωση των τιμολογίων της εταιρείας.

Ο/Η ιδανικός/ή υποψήφιος/α είναι ένα δυναμικό άτομο με προσοχή στη λεπτομέρεια, έντονη αίσθηση πρωτοβουλίας και νοοτροπία βελτίωσης διαδικασιών.

Απαραίτητα Προσόντα:

Υπό την ευθύνη του CEO, τα καθήκοντά σας θα περιλαμβάνουν:

  • Διασφάλιση της σωστής κατηγοριοποίησης των email, αρχείων και φακέλων της εταιρείας
  • Έκδοση, αρχειοθέτηση και αποστολή τιμολογίων, καθώς και άλλων εμπορικών εγγράφων
  • Διαχείριση ε...