Descrição da vaga
Vaga para atuação presencial na área administrativa/secretariado, com foco em organização e apoio à gestão.
Atividades
- Organização e Planejamento: Agendamento de compromissos, organização de reuniões, preparação de documentos para reuniões e eventos, organização de viagens (passagens, hospedagem).
- Gestão de Informações: Arquivamento e organização de documentos, redação de atas, controle de documentos, elaboração de relatórios.
- Comunicação: Atendimento telefônico e pessoal, redação de e-mails, cartas e comunicados, interação com clientes e fornecedores.
- Apoio à Gestão: Assistência a executivos e gestores, preparação de apresentações, realização de pesquisas.
- Outras Funções: Gestão de facilities (compra de materiais de escritório), tradução de documentos (em alguns casos), e outras tarefas administrativas conforme a necessidade do ambiente de trabalho.
Requisitos