Job Description
Als documentbeheerder speel je een belangrijke rol in het dagelijks beheer en de opvolging van documenten binnen de organisatie. Je zorgt voor een correcte, nauwkeurige en efficiënte verwerking, classificatie en archivering van documenten, en waakt over de kwaliteit, toegankelijkheid en actualiteit van de beschikbare informatie.
Jouw taken:
Je verzamelt en uploadt documenten in het documentbeheersysteem (Aconex).Je controleert of documenten worden gepubliceerd volgens de geldende afspraken rond titel, inhoud, lay-out, beoordeling en autorisatie.Je volgt documentworkflows op en zorgt ervoor dat beoordelingen en goedkeuringen tijdig worden afgerond.Je onderhoudt administratieve procedures, werkinstructies en handleidingen.Je verzorgt de uitwisseling van documenten met de klant via Asite.Je stemt af met het documentbeheer van de klant wanneer zich problemen of onduidelijkheden voordoen.