Directiesecretaresse/ Office Manager

Profiel Directiesecretaresse/ Office Manager

Jouw rol als spil van het team:

In deze zelfstandige functie word je de onmisbare schakel die het gehele bureau laat draaien. Je ondersteunt zowel het management als alle collega's en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale zakenreizen, van het opstellen van professionele correspondentie tot het warm ontvangen van internationale bezoekers.



Jouw werkzaamheden:

Agenda's plannen en afspraken coördineren voor management en collega's

Correspondentie verzorgen van opstellen tot verzending

Offertes redigeren, versturen en administratief verwerken

Zakenreizen organiseren

Telefonische bereikbaarheid en gastenbeogeleiding

Diverse administratieve en facilitaire taken zoals voorraadbeheer



Wat maak...