Directiesecretaresse

Profiel Directiesecretaresse 

Als Directiesecretaresse ben je de spil tussen de directie en de rest van de organisatie. Je werkt nauw samen met een directiecollega en jullie vormen samen een sterk duo dat twee directieleden faciliteert en ontzorgt. Jouw organisatorisch talent en proactieve houding zorgen ervoor dat het management zich kan focussen op hun kerntaken.



Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

Agendabeheer en planning, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht bewaart

Voorbereiden en bijwonen van diverse overleggen, zowel intern als met externe partners

Opvolging geven aan afspraken en actiepunten die uit vergaderingen voortkomen

Eerste aanspreekpunt zijn voor telefonische contacten en bezoek aan de directie

Zorgdragen voor correspondentie, documentbeheer en een logisch archiveringssysteem

Coördineren van bijeenkomsten en evenemen...