Description du poste

Le/la titulaire du poste occupe les fonctions d'assistant/e multi affectations au sein du pôle secrétariat de MULTICOM et SECFIN. A ce titre, il/elle fait preuve de polyvalence et d'agilité pour une offre qualitative de services tout au long de l'année.

Doté/e d'une forte capacité d'initiative en appui aux 2 sous-directions, il/elle assure principalement les tâches suivantes :
- La gestion dynamique de l’agenda des sous-directeurs et des chefs de bureau,
- L'organisation des événements des sous-directions et des nombreuses réunions notamment interministérielles et des fréquents déplacements professionnels à l'étranger des équipes,
- Le filtrage des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs de la hiérarchie,
- La gestion des courriers ainsi que l’enregistrement et la circulation des plis classifiés,
- L’appui aux rédacteurs sur le suivi et l'archivage des notes dans l’application Mélodie,
- La coordinati...