Description du poste

Le Secrétariat Général, sous l’autorité d’un Secrétaire Général de la TGD-AC, a pour missions :

1) d’apporter un soutien à l’activité des trois pôles de la TGD-AC: distribution,et gestion du courrier physique comme dématérialisé (enregistrement, cotation du courier etc.) de chacun des trois pôles de la TGD-AC ; accueil téléphonique ; commande, gestion et distribution des fournitures nécessaires à l’activité des agents de la TGD-AC ; réservation des salles de réunion ; émission d’ordres de mission et d’état de frais dans CHORUS-DT de l’encadrement de la TGD ;

2) d’assister le commandement dans les procédures RH :

- accueil et le suivi administratif des agents de la TGD-AC en lien avec la direction interrégionale d’Ile-de-France (détachement, intégration des personnels, promotions, évaluations annuelles etc.;

- centraliser et répondre aux demandes de la direction interrégionale d’Ile-de-France ou de la DI AURA s’agis...