Description du poste

Les activités principales sont :

1. Assistance du sous-directeur et aide à l’organisation de son emploi du temps ;

2. Assistance à la préparation des réunions (constitution des dossiers, rappel des contributions attendues, tenue des échéances) ;

3. Liaisons avec l’interne (bureaux et services de la sous direction, secrétariat du directeur général, secrétariat du chef de service, secrétariats des autres sous-directions et bureaux). Gestion de certaines tâches transversales (accueil d’arrivants, centralisation d’informations relatives à la sous-direction etc) ;

4. Liaisons avec l’externe (institutionnels, opérateurs économiques, services déconcentrés) ;

5. Accueil physique des participants aux réunions ;

6. Gestion de la ligne téléphonique et des appels du sous-directeur ;

7. Traitement de dossiers ponctuels, des courriers et notes, suivi d’affaires réservées, archivage et classement ;

8. Pris...