Notre organisme de formation recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) et formation dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité.

Vous jouerez un rôle clé dans la continuité de l’activité et le bon déroulement des formations, en lien avec l’équipe pédagogique et administrative.

Vos missions

• Piloter l’activité administrative (coordination d’une chargée de planification et d’un agent administratif)
• Assurer le bon déroulement global de la planification des formations
• Coordonner les acteurs internes et externes (formateurs, établissements, équipe interne)
• Vérifier la conformité et la bonne réception des documents administratifs et comptables
• Gérer la comptabilité fournisseurs : validation des factures et transmission au service comptable
• Suivre les éléments nécessaires à la facturation
• Participer au pilotage de la démarche Qualiopi
• Suivre et mettre ...