Rattaché au Responsable comptable, vous avez en charge la gestion de la partie Note de frais. Vos missions sont les suivantes :
Contrôle, saisie et mises en paiement des notes de frais :
• Contrôler la cohérence des notes de frais et leur conformité,
• Procéder à leur validation sur le logiciel et au déversement des écritures en comptabilité en arantissant la fiabilité de la comptabilité analytique et générale,
• Gérer le paiement et enregistrement des demandes d'avance et des notes de frais,
• Assurer le lettrage et la révision des comptes notes de frais (pointage, justification),
Gestion des demandes relatives aux logiciels :
• Suivi des rapports d'erreur liés à la synchronisation entre ERP et le logiciel Note de Frais et résolution des éventuelles anomalies rencontrées.
• Gérer les demandes des salariés à la suite des soucis qu'ils peuvent rencontrer sur le logiciel,
• Mise à jour de la flotte de véhicules disponibles,
• Mise à jour des affe...