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Chargé·e d'accueil et du secrétariat - Centre Mathis

Company: Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement

Location: Paris, London

Posted: June 16, 2026

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Position Details

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’ Mathis, elle/il aura pour missions essentielles :

  • Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les activités ;

  • Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;

  • Saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;

  • Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;

  • Suivi des expositions et participation à l’organisation d’événements ;

  • Mission de contrôle de l’état des présences ;

  • Veille à la bonne tenue et à l’image du centre : rangement de l’accueil, rangement des revues, des flyers etc… ;

  • Création d’outils de communication : élaboration des affiches, flyers etc… ;

  • Ouverture et fermeture des locaux suivant les préconisations de la direction ainsi qu...