Description de la mission

Rattaché au Responsable des Services Généraux, vous assurez le bon fonctionnement quotidien des sites.
Véritable pilier opérationnel, vous garantissez la gestion administrative et budgétaire, supervisez les prestations techniques et contribuez à offrir aux collaborateurs un environnement de travail fiable, sécurisé et agréable.
En lien permanent avec les équipes internes et les prestataires externes, vous veillez à la continuité d'activité et à la qualité de service à Paris et en vous rendant occasionnellement à Dijon.

Vos missions :

Gestion administrative et budgétaire

Suivre les engagements financiers et veiller au respect des budgets
Piloter les achats : analyse des besoins, demandes de devis, validation et passation des commandes
Assurer le suivi des fournisseurs (contrats, échéances, renouvellements)
Contrôler les factures et gérer les éventuels écarts
Mettre à jour les tableaux de bord ...